如何在商业案例中选择和区分项目的优先次序呢
2021-09-06 07:40 来源:莱西养生网
《天下HD》在双旦期间开启新版本 你公司的经理希望在未来一年里做很多事情。所以,他们要做一年一次的预算进程。但是在通常情况下,有很多你们公司没有能力投资的项目也被放在计划之内。就算你的公司有足够的预算,但是也将没有人去完成所有的工作。
所以,每个公司需要计划几个可行的进程,这些进程选择并区分来年工作项目的优先次序或者是你公司每年计划循环的一部分。如果你的公司经理运气好,这个项目将一年一年的稳定的进行并切没有什么改变。但是,大多数公司每年都需要改变并重新预算,所以,只要有必要,他将被预算两次。
在项目批准进程中大的公司需要更好的结构对于一些小公司来说,计划进程通常比较松散和非正式。如果公司比较大,那么它需要更好的组织这个进程。当在确定一个项目的时候,比如,一个小公司中的经理们在会议中将在白板上列出被提议的工作。
但是这种方法并不适合那些有成千上万的员工和成百上千的工作项目的公司。这些公司需要一个普通的模版用来确定目标和项目的价值。每个项目将需要一个商业案例。
我正在使用商业案例来确定文档文件,这些文档问确定了每个项目并放置更高级别的项目,和其和交付性,它们确定了项目的费用,功耗和作用范围。这和一个项目的定义并不相同。商业案例将在计划进程中完成。这个项目的定义具有更多的细节并且它将在项目准备开始之前完成。
商业案例到底包含什么内容?对于公司经理来说,知道怎样完成每个项目的商业案例是非常重要的,所以,商业项目的价值要被读者所理解并切这个项目可以正确的和其他的比较。每个商业案例包含下面的信息:
姓名和项目描叙包括了被提出项目的简单描叙。确保提供足够的信息以便其他的人可以清楚工作的内容。
范围的安排你需要将工作分类。比如,你要详细的描述这个项目是内在聚焦还是外资聚焦,是高风险还是低风险,或者这个项目支持当前的生意或者能够帮助带来新的生意,所有的分类都要详细的列出。
假设列出项目成功所需要的环境和事件。
风险列出会影响项目成功的外在的环境或者事件。风险有一定的概率会发生但是它们不能保证什么时候发生。列出项目的主要风险并提出一些关于如何对这些风险作出反映的建议。
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